学校办公室举办档案管理软件专题培训会

8月10日,毕节市林业局举办档案管理培训会,全局各科室30余人接受了培训。

9月22日,学校办公室在教12学术报告厅举办了档案管理软件使用专题培训会。学校党委常委高俊山出席会议并讲话,各单位分管档案工作的领导和兼职档案员参加了培训会。会议由办公室副主任崔玉宝主持。

会议邀请了市档案局专业人员就文书、科技档案的产生、定义、种类、作用以及档案管理中的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用等六大环节进行了深入细致的讲解。同时,对档案室的地位、性质、任务及档案管理职业道德方面作了详细介绍。

近年来,我校重视档案工作,文件材料的归档工作取得很大进步。截至目前,学校综合档案室馆藏档案十大类,涉及党群、行政、教学、科研、会计、基建、出版、设备、声像、实物等共计9915卷。为加强档案信息化建设、提高档案管理的信息化水平,2015年10月,我校购买“南大之星”档案管理软件投入使用,2016年6月档案室网站上线运行。这次培训会标志着我校档案信息化建设工作正式起步,从2016年起,我校将实行电子档案与纸质档案同步归档。

举办本次培训会,为推动该局档案管理实现系统化、规范化、标准化,促进机关工作高效运转打下了基础。

党委常委高俊山在讲话中对档案管理及档案信息化建设工作提出几点要求,他希望各单位提高认识,重视文件材料的归档和档案信息化建设,希望各位兼职档案员加强学习、尽职尽责,提升电子档案归档能力,切实做好综合档案工作。

培训会邀请南京中坦科技有限公司技术专员为全体兼职档案员进行了“南大之星”档案管理软件的使用讲解和现场指导。

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